5 proyectos fáciles para empezar con Power Platform

Redactado por Mario Larrúa Vega.

Tu primer proyecto puede ser algo que entiendas en unos segundos: recibir un recordatorio, organizar tareas o ver en qué categorías has gastado más. Lo importante es terminar una versión pequeña y comprobar que hace lo que esperas.

Estas cinco propuestas se centran en Power Apps, Power Automate y Power BI. Puedes realizarlas por separado. Las primeras versiones utilizan datos pequeños, pantallas generadas y automatizaciones de pocos pasos.

Los ejemplos y las ampliaciones son propuestas de LarrúaTech. Necesitas acceso autorizado a los servicios y conectores utilizados. Las pruebas descritas son comprobaciones que debes realizar en tu propio entorno.

Antes de elegir: qué necesitas

Para Power Apps y Power Automate, comprueba que tu cuenta tiene acceso a las herramientas y a sus conexiones. Los ejercicios con OneDrive para la Empresa, Outlook o Forms necesitan esos servicios disponibles en la organización y los derechos de uso correspondientes.

Power BI Desktop es una aplicación gratuita para Windows y permite preparar un informe local. Publicarlo y compartirlo en el servicio es otro escenario, con sus requisitos de licencia. Consulta cómo empezar con Power BI Desktop y las características según licencia.

Si todavía no tienes una cuenta profesional o educativa compatible, puedes empezar por el proyecto de Power BI y preparar las tablas de los demás mientras compruebas qué acceso tienes.

1. Un recordatorio semanal que te llegue por correo

La idea: recibir los lunes un mensaje para organizar tu semana de estudio.

El flujo solo necesita un desencadenador de programación y una acción de correo:

Llega el día y la hora elegidos
              ↓
Envía un correo a tu propia dirección de pruebas

Cómo empezar

1. Abre Power Automate y crea un flujo de nube programado.
2. Define una repetición semanal y selecciona el día.
3. Comprueba la hora y la zona horaria; por ejemplo, la correspondiente a Madrid.
4. Añade la acción de Outlook para enviar un correo.
5. Utiliza tu propia dirección, escribe el asunto y guarda el flujo.
6. Realiza una prueba y revisa el historial de ejecución.

La guía oficial de primer flujo sin Copilot utiliza este patrón de programación y correo. Puedes consultar también cómo programar un flujo.

Un contenido de ejemplo:

Asunto: Mi pequeño objetivo de la semana

Esta semana voy a terminar una práctica de Power Platform.
Reservaré una sesión para construir y otra para revisar el resultado.

Cómo saber que funciona

Comprueba que el correo llega a la dirección prevista, que su contenido es correcto y que la programación tiene la hora que querías. Una prueba manual no demuestra por sí sola que el horario esté bien configurado.

Qué aprendes: desencadenadores, acciones, conexiones e historial de ejecución.

Qué mostrar: una captura de los dos bloques y el correo de prueba, ocultando tu dirección si lo publicas.

Ampliación opcional: añadir una segunda acción para registrar que se envió el recordatorio. Al terminar las pruebas, desactiva el flujo si no quieres mantenerlo funcionando.

2. Una lista de tareas con Power Apps

La idea: consultar tres tareas y cambiar una de Pendiente a Completada.

Prepara una tabla pequeña en Excel:

Cómo empezar

1. Convierte el rango en una tabla de Excel y asígnale un nombre, como Tareas.
2. Guarda el libro en OneDrive para la Empresa y ciérralo antes de conectarlo.
3. En Power Apps, utiliza la opción para crear una aplicación a partir de Excel Online (Business).
4. Selecciona el archivo y la tabla.
5. Empieza con las pantallas y formularios generados.
6. Abre una tarea, cambia su estado y guarda el cambio.

En la experiencia actual existen opciones distintas: conectar con Excel Online (Business) mantiene el archivo como origen; subir un archivo puede convertir sus datos en una tabla de Dataverse. Para esta práctica seguimos la primera opción. Consulta crear una aplicación basada en Excel.

Cómo saber que funciona

Vuelve a abrir la tarea y comprueba que mantiene el estado guardado. Revisa también la tabla de origen. Usa la aplicación y Excel por turnos para evitar que el aprendizaje se complique con modificaciones simultáneas.

Qué aprendes: conectar datos, recorrer registros, utilizar un formulario y guardar una edición.

Qué mostrar: la misma tarea antes y después del cambio y una explicación breve de dónde se guarda.

Ampliación opcional: añadir una fecha límite o un filtro para tareas pendientes. La primera versión no necesita ambas cosas.

3. Un inventario pequeño de material

La idea: saber cuántos cuadernos, bolígrafos o carpetas tienes y actualizar una cantidad.

Este proyecto reutiliza el patrón anterior. Si ya construiste la lista de tareas, puedes concentrarte en un dato numérico y en un problema diferente.

Cómo empezar

1. Crea la tabla Materiales y configura Cantidad como un dato numérico.
2. Guárdala en el almacenamiento compatible que utilizaste para el proyecto anterior.
3. Genera otra aplicación desde esa tabla.
4. Revisa el listado y el formulario del material.
5. Cambia la cantidad de Cuadernos de 5 a 4 y guarda.

El conector Excel Online (Business) trabaja con archivos en ubicaciones compatibles como OneDrive para la Empresa y SharePoint. Para estas prácticas utiliza una tabla pequeña y una sola persona editando.

Cómo saber que funciona

Comprueba que solo cambió la cantidad del material elegido, que conserva la ubicación y que el cambio persiste al volver a abrirlo.

Qué aprendes: tipos de datos, formularios y comprobación de cambios.

Qué mostrar: una demostración de consultar un artículo, modificar su cantidad y verificar el resultado.

Ampliación opcional: resaltar cantidades bajas o validar que no se guarden números negativos. Evita añadir compras, proveedores y lectores de códigos en la primera versión.

4. Una encuesta de opinión con aviso automático

La idea: cuando alguien complete una encuesta de prueba, recibir un correo con sus respuestas.

Microsoft Forms pertenece a Microsoft 365; en este proyecto funciona como entrada para una automatización de Power Automate. El conector de Forms requiere una cuenta organizativa compatible, como recoge su documentación oficial.

Un formulario de tres preguntas

• ¿Qué curso has probado?
• ¿Qué valoración le das del 1 al 5?
• ¿Qué mejorarías?

Utiliza respuestas ficticias y envía los avisos a tu propia dirección de pruebas.

Cómo empezar

1. Crea el formulario y envía una primera respuesta de prueba.
2. Crea un flujo automatizado en Power Automate.
3. Añade el desencadenador de Forms Cuando se envía una respuesta nueva.
4. Añade Obtener los detalles de la respuesta y utiliza el identificador de respuesta que proporciona el desencadenador.
5. Añade la acción de Outlook para enviar un correo a tu dirección.
6. Inserta en el cuerpo el curso, la valoración y el comentario utilizando contenido dinámico.
7. Guarda y realiza otra prueba completa.

El recorrido queda así:

Nueva respuesta → Obtener detalles → Enviarme un correo

Microsoft documenta ejemplos de este patrón en formas habituales de utilizar Forms con Power Automate.

Cómo saber que funciona

Envía dos respuestas distintas y comprueba que cada aviso contiene los datos de su respuesta correspondiente. Revisa que no has escrito una valoración fija en el correo por error.

Qué aprendes: automatización por eventos y contenido dinámico.

Qué mostrar: el formulario, los tres pasos del flujo y un aviso de ejemplo.

Ampliación opcional: cambiar el asunto si la valoración es baja. Si solo necesitas un aviso básico, Forms también tiene notificaciones propias; el flujo sirve aquí para aprender a personalizar el mensaje.

5. Un panel de gastos ficticios en Power BI

La idea: responder una pregunta sencilla: ¿cuánto he gastado y en qué categorías?

Empieza con tres filas de ejemplo en Excel:

Cómo empezar

1. Abre Power BI Desktop e importa la tabla de Excel.
2. Comprueba que Importe tiene un tipo numérico.
3. Añade una tabla visual con los movimientos.
4. Añade un gráfico de barras con categoría e importe.
5. Añade una tarjeta con la suma de Importe.
6. Guarda el informe localmente.

Puedes seguir la introducción oficial a Power BI Desktop. La primera versión puede utilizar agregaciones básicas sin escribir medidas DAX propias.

Cómo saber que funciona

El total debe ser 35. Formación debe sumar 20; Transporte, 10; y Ocio, 5. Comprueba que el campo se está sumando y no contando.

Qué aprendes: importar datos, revisar tipos y crear visualizaciones con cifras comprobables.

Qué mostrar: una captura del informe junto a la tabla utilizada y la comprobación del total.

Ampliación opcional: añadir una fecha y un filtro mensual. Puedes demostrar el proyecto localmente; no necesitas publicar el informe en Internet para esta primera versión.

Qué orden seguir

Si tienes acceso a las herramientas, empezaría por el recordatorio de Power Automate: su recorrido es corto y el resultado es fácil de reconocer. Después elegiría Power BI o la lista de tareas según prefieras trabajar con datos o aplicaciones.

Completa el inventario cuando ya entiendas cómo una aplicación lee y guarda información. Deja la encuesta para practicar la conexión entre una entrada y un aviso personalizado.

Realiza uno cada vez. Añade una ampliación cuando puedas explicar y repetir el funcionamiento de la primera versión.

Cómo convertirlos en tu primer portafolio

Para cada proyecto prepara una página o un README con cinco apartados:

1. Problema: qué querías resolver.
2. Herramientas y acceso: qué utilizaste y qué necesita otra persona para probarlo.
3. Funcionamiento: una explicación corta o una demostración.
4. Comprobación: qué resultado esperabas y qué observaste.
5. Siguiente mejora: una ampliación concreta.

Incluye dos o tres capturas y utiliza datos ficticios. Una explicación honesta de una solución pequeña ayuda a mostrar que entiendes lo que has construido y proporciona una base clara para seguir aprendiendo.