¿Qué es el PL-900?
El PL-900: Microsoft Power Platform Fundamentals certifica tu comprensión de Microsoft Power Platform: el conjunto de herramientas low-code/no-code de Microsoft para analizar datos, construir aplicaciones, automatizar procesos y crear agentes conversacionales con IA.
Es la certificación ideal para:
- Analistas de negocio que quieren digitalizar procesos
- Profesionales sin perfil técnico que trabajan con datos y flujos de trabajo
- Desarrolladores ciudadanos (citizen developers)
- Cualquiera que quiera entender cómo funciona la Power Platform antes de especializarse
El examen no evalúa código: evalúa comprensión de para qué sirve cada herramienta y cuándo utilizarla.
Temario vigente desde el 24 de julio de 2026
La guía oficial de PL-900 establece cinco dominios: valor empresarial (5–10 %), administración del entorno (20–25 %), Power Apps (20–25 %), Power Automate (20–25 %) y agentes de Copilot Studio (20–25 %). Power BI ya no es un dominio independiente del examen; se presenta aquí como contexto del ecosistema. Power Pages se incluye dentro del valor empresarial.
Herramientas del ecosistema
Power Automate
Automatiza flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios. Incluye flujos en la nube, flujos de escritorio (RPA) y flujos de proceso.
Cuándo usarlo: Aprobaciones automáticas, sincronización de datos entre sistemas, automatización de tareas repetitivas en el escritorio.
Power BI
Plataforma de Business Intelligence para conectar fuentes de datos, transformarlas y publicar informes y dashboards interactivos.
Cuándo usarlo: Dashboards de ventas y KPIs, análisis de datos operativos, reportes distribuidos a equipos o directivos.
Power Apps
Crea aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de ser desarrollador. Dos modelos: canvas apps (libertad total de diseño) y model-driven apps (basadas en Dataverse).
Cuándo usarlo: Apps de inventario, formularios digitales, aplicaciones móviles para equipos de campo, portales de empleados.
Microsoft Copilot Studio
Anteriormente llamado Power Virtual Agents. Permite crear agentes conversacionales y copilots con IA sin código. Se integra con Microsoft 365, Teams y fuentes de conocimiento propias.
Cuándo usarlo: Agente de helpdesk, asistente de RR.HH., copilot de preguntas frecuentes, automatización de conversaciones en Teams o web.
Power Pages
Crea sitios web de negocio orientados a datos sin necesidad de desarrollo web. Se integra con Dataverse y permite publicar portales accesibles desde fuera de la organización.
Cuándo usarlo: Portales de autoservicio para clientes, formularios de solicitud externos, microsites corporativos conectados a datos internos.
Microsoft Dataverse
Dataverse es la base de datos relacional compartida de Power Platform. No es una herramienta separada, sino la capa de datos que conecta Power Apps, Power Automate, Copilot Studio y Power Pages.
Puntos clave para el examen:
- Almacena datos de negocio en tablas con tipos de columna definidos
- Incluye lógica de negocio: reglas de validación, flujos de proceso, seguridad por roles
- Se diferencia de SharePoint: Dataverse es una base de datos relacional, SharePoint es almacenamiento documental
- Microsoft 365 y Dynamics 365 también utilizan Dataverse
Conectores
Los conectores son los puentes entre Power Platform y otros servicios (SharePoint, Teams, Outlook, Salesforce, SQL Server, etc.). El examen distingue tres categorías:
| Tipo | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Estándar | Incluidos en todos los planes | SharePoint, Outlook, Teams |
| Premium | Requieren licencia adicional | SQL Server, Salesforce, HTTP |
| Personalizados | Creados por tu organización | APIs internas |
AI Builder
AI Builder añade capacidades de inteligencia artificial a Power Platform sin necesidad de conocimientos de ciencia de datos. Permite reconocer texto en documentos, clasificar imágenes o hacer predicciones basadas en datos históricos.
Para el PL-900 basta con entender qué es y cómo se integra con Power Apps y Power Automate.
Ruta de estudio recomendada
Semana 1 — Fundamentos y valor empresarial
- Qué es Power Platform y para qué sirve cada herramienta
- Microsoft Dataverse: tablas, columnas, relaciones, seguridad
- Conectores estándar y premium
Semana 2 — Administración de entornos y Power Apps
- Entornos, seguridad, soluciones y conexiones con Dataverse
- Canvas apps vs model-driven apps
- Portales con Power Pages
Semana 3 — Power Automate y Copilot Studio
- Flujos en la nube, flujos de escritorio (RPA), flujos de proceso
- Copilot Studio: temas, entidades, acciones, integración con Teams
Semana 4 — Repaso y simulacro
- Examen de práctica oficial en Microsoft Learn
- Repasa los escenarios de “¿qué herramienta usarías para…?”
Recursos gratuitos
- Guía oficial PL-900 — alcance y cambios del examen
- Power Apps Developer Plan — revisa los requisitos del entorno de desarrollo
- Copilot Studio — prueba — sujeta a elegibilidad y condiciones
- Cheat Sheet PL-900
- Simulador PL-900 — práctica con explicaciones
Consejos para el examen
- Distingue cada herramienta por su función principal: el examen presenta escenarios y pregunta cuál es la herramienta adecuada.
- Entiende Dataverse vs SharePoint: confundirlos es un error frecuente. Dataverse es base de datos relacional; SharePoint es almacenamiento de archivos y listas.
- Conoce la diferencia entre flujos de nube y de escritorio: los flujos de escritorio (RPA) automatizan aplicaciones locales sin API.
- Copilot Studio ≠ Copilot de Microsoft 365: Copilot Studio es la herramienta para construir tus propios agentes; Copilot de M365 es el asistente integrado en Teams y Word.
- Licencias básicas: sabe qué necesita licencia premium y qué está incluido en los planes de Office 365.