01 · Tienda: construye la base de un inventario

El problema de negocio

La tienda Barrio Demo cuenta el género en una hoja suelta. El café parece disponible, pero solo quedan cuatro paquetes; el aceite se ha agotado y nadie ha preparado su reposición. Vas a construir una base que permita reconocer cada producto, consultar sus unidades y localizar al proveedor.

El catálogo contiene ocho referencias y 101 unidades. Consideraremos que hay que revisar la reposición cuando las existencias sean menores o iguales al mínimo. Es una regla del caso: estar justo en el mínimo también debe aparecer en el aviso.

1. Preparar el catálogo

Descarga los dos CSV. Están separados por comas y utilizan punto decimal en los precios. Si Excel los abre en una sola columna, utiliza Datos → Desde texto/CSV, selecciona la coma y revisa los tipos antes de guardar.

En Power Apps, selecciona un entorno de prácticas. Crea una solución sin administrar llamada Barrio Demo Inventario para reunir los componentes.

2. Crear los proveedores

Dentro de la solución, crea la tabla Tienda Proveedores. Su columna principal de texto se llamará Proveedor. Añade:

Introduce los tres registros del CSV mediante el editor de datos. EntregaDias es una referencia operativa del caso, no una garantía de entrega.

3. Crear los productos

Crea Tienda Productos y llama SKU a su columna principal. Configúrala como requerida por negocio. Añade:

En Relaciones, crea una relación varios a uno hacia Tienda Proveedores, con la búsqueda Proveedor. Cada producto se asociará a un proveedor de esta práctica.

Una columna con un nombre visible no garantiza por sí sola la unicidad. En Esquema → Claves, crea Clave SKU sobre SKU. Guarda y comprueba que la clave termina de crearse correctamente antes de utilizarla para evitar duplicados. Si la creación falla, revisa registros repetidos y vuelve a intentarlo.

4. Cargar los ocho artículos

Desde la tabla, utiliza la importación de Excel/CSV que ofrezca tu entorno. Selecciona el catálogo y revisa el mapeo: SKU → SKU, Producto → Producto y las demás columnas con el mismo nombre. No mapees SKU al identificador GUID de Dataverse.

Si la experiencia exige una plantilla, exporta primero un registro de muestra, conserva las columnas necesarias y adapta el archivo. Para ocho filas también puedes introducir los valores manualmente.

Cuando termine, revisa los errores de importación y comprueba que existen ocho productos. Asigna las búsquedas a estos proveedores:

Selecciona registros existentes desde la búsqueda. Escribir un nombre en otra columna no crea la relación.

5. Comprobar el resultado

Si aparecen nueve filas, comprueba si el intento duplicado se guardó antes de estar activa la clave. Corrige el duplicado y revisa la clave; no continúes dando por válida la unicidad.

Entrega y siguiente paso

Conserva el modelo para construir la app de recuento. Guarda una captura del catálogo y otra de la relación con el proveedor. El entregable es la base del inventario; los movimientos de ventas y compras se incorporarían mediante procesos adicionales.

Documentación oficial

• Tablas personalizadas y relaciones.
• Importar archivos en Dataverse.
• Definir claves alternativas.