El encargo del negocio
La persona que abre Barrio Demo revisa cada mañana qué productos necesita reponer. Hoy recorre una hoja a mano; tu solución debe enviarle solo los artículos cuyas existencias sean menores o iguales al mínimo.
Vas a construir un informe, no una compra automática. No modificarás cantidades ni enviarás pedidos a proveedores. Este caso es independiente de Dataverse y de los laboratorios 01–03.
1. Preparar el inventario
Descarga el CSV de esta página. Sus ocho filas representan el catálogo de una tienda pequeña; son datos ficticios.
En un sitio de SharePoint de prácticas, abre Contenido del sitio → Nuevo → Lista → Lista en blanco. Llámala LAB Stock Almacen. Renombra la columna visible Título a SKU: su nombre interno seguirá siendo Title.
Añade estas columnas con los nombres exactos, sin espacios ni tildes:
| Columna | Tipo | Configuración |
|---|---|---|
| Producto | Una línea de texto | Obligatoria |
| Existencias | Número | Cero decimales; mínimo 0 |
| Minimo | Número | Cero decimales; mínimo 0 |
| Precio | Número | Dos decimales; mínimo 0; euros en este caso |
| Ubicacion | Una línea de texto | Código de estantería |
Introduce las ocho filas con Editar en vista de cuadrícula, respetando el orden de las columnas. Puedes pegarlas desde una hoja de cálculo; si la configuración regional cambia el separador decimal, adapta el formato del precio. También puedes introducirlas individualmente. El CSV es la referencia de datos, no una orden para reemplazar la lista.
Comprueba 101 unidades en total. El café tiene 4 unidades, el aceite 0 y la leche 12.
2. Programar el aviso
En Power Automate, selecciona Crear → Flujo de nube programado. Nombre: LAB Barrio Demo Reposicion. Frecuencia: 1 día.
En Recurrencia, selecciona la zona horaria de Madrid y las 09:00. En las listas que muestran identificadores de Windows, corresponde a Romance Standard Time. Comprueba la zona elegida para que se aplique el cambio estacional.
Añade SharePoint → Obtener elementos / Get items. Antes de usar expresiones, renombra la acción a Leer_stock. Selecciona tu sitio y la lista; establece Recuento superior / Top Count = 100.
Esta lectura está dimensionada para las ocho filas del caso. Un inventario grande requiere revisar filtros del servidor, paginación y límites; no copies este límite sin adaptar la solución.
3. Identificar productos que hay que reponer
Añade Operaciones de datos → Filtrar matriz / Filter array, con nombre Filtrar_stock.
En Desde / From, utiliza value de Leer_stock. En el modo avanzado del filtro escribe:
@lessOrEquals(int(item()?['Existencias']), int(item()?['Minimo']))
Si utilizas el editor de expresiones para construir una condición, introduce las funciones sin la @ inicial. La expresión avanzada anterior incluye ese prefijo porque representa el filtro completo.
La igualdad es deliberada: LEC-1L, con 12 unidades y mínimo 12, también necesita revisión. Las columnas de cantidades deben estar informadas; una celda vacía debe corregirse en el origen.
4. Construir el correo
Añade una Condición: la expresión siguiente debe ser mayor que 0:
length(body('Filtrar_stock'))
En la rama Sí:
- Añade Seleccionar / Select, renombrado Columnas_informe. Como origen usa el cuerpo de Filtrar_stock.
- Crea cuatro campos: SKU con
item()?['Title'], Producto conitem()?['Producto'], Existencias conitem()?['Existencias']y Minimo conitem()?['Minimo']. - Añade Crear tabla HTML, renombrada Tabla_stock. Origen: salida de Columnas_informe; columnas automáticas.
- Añade Microsoft 365 Outlook → Enviar un correo electrónico (V2) a tu propio buzón de pruebas.
- Asunto: Reposición · Barrio Demo. Cuerpo: una breve introducción y la salida HTML de Tabla_stock. Si el editor trata el HTML como texto, insértalo desde su vista de código HTML.
Deja la rama No vacía: sin productos afectados, no se envía un informe vacío. Guarda y ejecuta Probar.
5. Demostrar que funciona
| Prueba | Resultado esperado |
|---|---|
| Catálogo original | Un correo con CAF-250, ACE-1L, LEC-1L y GAL-200 |
| Aceite con 0 unidades | Aparece con 0; el valor no se interpreta como un error |
| Cambiar PAS-500 de 25 a 5 y ejecutar de nuevo | Aparecen cinco productos |
| Poner temporalmente todos los artículos por encima de su mínimo | No se envía ningún correo |
| Consultar el historial | El filtro y la condición coinciden con los datos leídos |
Guarda una captura del correo y otra del filtro. Si recibes ocho artículos, revisa el origen de la tabla: debe usar el resultado filtrado, no la lectura completa.
Entrega y cierre
Entrega la lista con ocho productos, el flujo guardado y las evidencias de las tres situaciones: cuatro artículos, cinco artículos y ningún aviso.
Restaura el CSV original si vas a continuar con el agente de stock del caso 07. Desactiva el flujo al terminar para evitar correos diarios de pruebas.
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